Raumbuchungssystem von Joan in weiß vor grauem Hintergrund

Kennen Sie JOAN? Das kabellose Raumbuchungssystem!

Entdecken Sie fortschrittliches Raummanagement

JOAN ist das kabellose Raumbuchungssystem, welches Ihnen dank seines Akkus und seiner WLAN-Verbindung optimale Platzierungsmöglichkeiten bietet. Die JOAN Raumbuchungssysteme werden mit einem Magnethalter an der Oberfläche angebracht und sind mit vielen Online-Kalendern, wie iCalendar, Google Kalender, kompatibel.

Welche cleveren Integrationen und Funktionen die JOAN Raumbuchungssysteme beinhalten und warum sich diese hervorragend für Ihre Meetingräume eignen, erfahren Sie hier.

Inhalt

Smartes Raumbuchungsmanagement mit JOAN

Das JOAN Raumbuchungssystem verwaltet optimal Ihre Meetingräume und zeigt den Mitarbeitern und Kunden, ob die Räume belegt oder frei sind. So können Sie Ihre Meetings effizient halten und die Teilnehmer besser koordinieren.

Ebenso kommt es häufig vor, dass sich Kollegen nicht an die Raumbelegung halten, was die Ressourcenplanung über den Haufen wirft. Dank der Raumreservierung von JOAN stören Sie keine Meetings mehr.

Frau montiert ein Raumbuchungssystem von JOAN an einer Wand

Besonders bei Meetings mit externen Besuchern bietet JOAN einen hervorragenden Überblick über den Stand des Meetingraums:

Ist er belegt oder frei?
Wann beginnt der nächste Termin?
Wer nimmt an dem Meeting teil?

Natürlich können Sie ebenso weniger Daten preisgeben. Dies hängt davon ab, wie Sie die Darstellung Ihres Online Kalenders von Microsoft, Google oder Apple einstellen. Dank der Synchronisierung mit Ihrem Kalender wird die Raumbuchung und Verwaltung zum Kinderspiel.

JOANs Features

Die JOAN Raumbuchungssysteme bieten viele attraktive Features, die die Installation und das Arbeiten mit den Systemen erleichtern.

Kabellose Nutzung

Dank WLAN-Kompatibilität können Sie JOAN überall anbringen. Für eine einfache Befestigung sind praktische Magnethalterungen erhältlich, die Sie auch auf eine Glasoberfläche kleben können. Und wenn JOAN in einem etwas unsicheren Bereich hängt, wo jemand das Türschild entwenden könnte? Dank der optionalen Wandhalterung und der kabellosen Installation hängt das Schild sicher am Platz. Für die Montage der Standardhalterung benötigen Sie kein Werkzeug.

Sehr gute Lesbarkeit

In Sachen Lesbarkeit hat das JOAN Raumbuchungssystem ein klares „Sehr gut“ verdient. Dank der E-Ink-Technologie, die auch bei E-Book-Readern verwendet wird, können Sie selbst bei Sonneneinstrahlung auf dem Display alles hervorragend lesen.

Lange Akkulaufzeit

Durch das E-Ink-Display verbrauchen die JOAN Raumbuchungssysteme nur wenig Strom, wodurch der Akku lange hält. Die Akkulaufzeit variiert je nach Modell:

JOAN 6: bis zu 12 Wochen
JOAN 13: bis zu einem Jahr

Individualisierbar auf Ihr Unternehmen

Zusätzlich zu den allgemeinen Einstellungen können Sie Ihre JOAN-Geräte individualisieren. Dank der Grafik Unterstützung von JOAN können Sie je nach Wunsch Ihr Firmenlogo auf das Raumbuchungssystem laden. Damit verleihen Sie dem digitalen Türschild Ihre eigene Corporate Identity.

JOAN bietet zudem individuell programmierbare Buttons. Die Benennung der Buttons erfolgt über das Webinterface. Die Schaltflächen können Sie damit individuell benennen und mit Befehlen belegen. Über einen Knopfdruck könnten Sie so das Sekretariat benachrichtigen, um für neuen Kaffee zu sorgen oder Ihrem Gast ein Taxi zu rufen.

Kompatibel mit Ihrem digitalen Kalender

Die JOAN Raumbuchungssysteme arbeiten mit gängigen digitalen Kalendern zusammen. Hierzu zählen Office 365, Microsoft Exchange, Google Workspace und iCalendar. Dank des Zugriffs via JOAN Web Portal können Sie die Einstellungen Ihres Kalenders bequem von Ihrem Arbeitsplatz vornehmen.

Drei verschiedene Raumbuchungssysteme von JOAN

Elegantes Design

Dank der Farbgebung des Rahmens in Grau oder Schwarz lassen sich die JOAN Raumbuchungssysteme optimal in Ihre Büroräume einbinden.

Drei Modelle: JOAN 6, JOAN 6 Pro & JOAN 13

Sie haben drei verschiedene JOAN Raumbuchungssysteme zur Auswahl: JOAN 6, JOAN 6 Pro und JOAN 13. Die drei Geräte unterscheiden sich in Ihren Einstellungs- und Darstellungsmöglichkeiten sowie der Größe der Displays.

JOAN 6: Verwaltung von Besprechungsräumen und Huddle Rooms

Das JOAN 6 bietet für viele Anwender ausreichend Features. Dieses Gerät steuern Sie über das interaktive Touchdisplay. Termine geben Sie per Touch selber ein oder synchronisieren die Darstellung mit ihrem digitalen Kalender. Seitens der Bildschirmgröße ist das JOAN 6 identisch mit dem JOAN 6 Pro.

Mit dem JOAN 6 können Sie die Spitzenzeiten Ihrer Meetings, die beliebtesten Besprechungsräume und weitere Arbeitsplatzdaten analysieren. Zudem können Sie Ihre Raumbuchungen automatisieren und personalisierte Inhalte oder Buttons anzeigen lassen, z. B. aktuelle COVID-Informationen.

Zum JOAN 6

JOAN 6 Pro: Fortschrittliches Raummanagement

Das JOAN 6 Pro bietet im Vergleich zu dem JOAN 6 deutlich mehr Möglichkeiten für die Optimierung und Analyse Ihrer Meetingräume.

Hinzu kommt, dass die drahtlose Verbindungssicherheit mit der WPA3 Personal und WPA2 Enterprise Verschlüsselung arbeitet, was für einige Unternehmen mit hohen Sicherheitsstandards ein ausschlaggebender Faktor ist. Zudem arbeitet das JOAN 6 Pro mit einer TSL 1.3 Verschlüsselung.

Zum JOAN 6 Pro

JOAN 13: für große Konferenzräume, Sitzungssäle und Foyers

Das JOAN 13 ist ein großes Anzeigedisplay, welches bis zu 9 Termine und Räume gleichzeitig anzeigt. Es eignet sich daher besonders für Gebäude mit mehreren Meetingräumen. Mit dem JOAN 13 können Sie ankommenden Besuchern einen optimalen Überblick über Ihre Räume bieten. Dank des großen Displays finden sich Betrachter noch schneller zurecht und haben alle notwendigen Informationen auf einen Blick.

Ein attraktiver Vorteil des JOAN 13 ist die lange Akkulaufzeit. Dank seiner Größe hält der Akku je nach Nutzung bis zu 12 Monate. Besonders interessant ist dieses Modell daher für Bereiche, in denen nicht jeden Tag die Möglichkeit besteht das Gerät zu laden.

Zum JOAN 13

JOAN 6 und JOAN 13 im direkten Vergleich

Um Ihnen die Vorteile und Unterschiede der JOAN Raumbuchungssysteme zu veranschaulichen, haben wir diese für Sie kurz zusammengefasst:

	JOAN 6	JOAN 13
Ideal für	Meetingräume, Huddle Rooms, Arbeitsplätze	Foyers, Sitzungssäle
Akkulaufzeit	bis zu 12 Wochen	bis zu 12 Monaten
Kalender Integration	Google Workspace, Microsoft Exchange, Office 365, iCalendar	Google Workspace, Microsoft Exchange, Office 365, iCalendar
Persönliche Anpassungen	Benutzerdefinierte Inhalte und Buttons	Wichtige Updates und Informationen
Funktionen	Echtzeit-Buchung, individuelle Inhalte	Terminplan, Team- und Raumraster, benutzerdefinierte Inhalte
Anzahl Termine und Besprechungen	Informationen für einen Meetingraum	Aktuelle Verfügbarkeit mehrerer Meetingräume und bis zu 9 anstehende Besprechungen
Display Panel	6 inch (15,24 cm) Interaktives Touch Display	13 inch (33,78 cm) Non-Touch Display
WLAN	2.4 GHz Wi-Fi (IEEE 802.11 b/g/n) Standard, 2.4 GHz Bluetooth 5 support	2.4 GHz Wi-Fi (IEEE 802.11 b/g/n) Standard, 2.4 GHz Bluetooth 5 support
Sicherheit	WPA2-PSK & WPA2-EAP Unterstützung Exklusiv beim JOAN 6 Pro: TLS 1.3 Verschlüsselung	WPA2-PSK & WPA2-EAP Unterstützung

Buchung verschiedener Features im Abonnement

Die JOAN Systeme arbeiten auf Basis eines Abonnements. Abhängig von Ihren Bedürfnissen und den für Ihr Unternehmen geeigneten Funktionen bieten die Raumbuchungssysteme unterschiedliche Möglichkeiten. In unserem Shop finden Sie neben den Anzeigedisplays auch das passende JOAN Abonnement für 1 Jahr.

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Das nachhaltigste Arbeitsplatzgerät auf dem Markt

Neben der Optimierung Ihrer eigenen Meetingräume tun Sie mit dem Kauf eines JOAN Gerätes auch der Natur etwas Gutes. JOAN wurde dank einer Reihe an umweltfreundlicher Maßnahmen zu einem klimaneutralen Gerät.

Nachhaltiger Arbeitsplatz mit moderner Technologie von JOAN:

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Für jedes verkaufte JOAN Gerät wird ab 2021 ein Baum gepflanzt

Mehr Ausstattung für Ihre Konferenzen und Meetingräume

Sie möchten Ihre Meetingräume umfassend für Konferenzen und Videocalls ausstatten? In unserem Shop finden Sie eine große Auswahl an Zubehör für Konferenzräume, hochwertige All-in-one Videokonferenzsysteme und vieles mehr.

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Tobias Berg und Oliver Stenzel - Ansprechpartner im Einkauf und im Sales - schreiben auf Glasscheibe

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