Mitarbeiter während eines Zoommeetings in einem Konferenzraum

Zoom Lizenzen Ratgeber

visunext Guide für Zoom Hardware & Software

Jeder kennt Zoom, aber nicht jeder kennt das komplette Potenzial der cloudbasierten All-in-One Videokonferenz-Plattform. In unserem Guide verraten wir Ihnen alle Vorteile von Zoom für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen.

Inhalt

Wir sind zertifizierter Integrator und GOLD-Partner von Zoom!

Wählen Sie eine Zoom Produktkategorie und erfahren Sie das Wichtigste über die verschiedenen Funktionen, passende Einsatzgebiete und hilfreiche Infos und Tipps zu den einzelnen Zoom Produkten.

Zoom Lizenzen

Produkt: Zoom Video Webninar 500 Add-on Lizenz

Zoom Webinare

Zoom Rooms

Unsere Zoom Produktempfehlungen

Deshalb sollten Sie sich für Zoom entscheiden

Zoom Diagramm mit Leistungen und Produkten

Sie suchen nach einer flexiblen, cloud-basierten Videokonferenzlösung? Mit Zoom bekommen sie eine moderne All-in-One Videokonferenzlösung mit vielen zusätzlichen Features! Denn Zoom vereint alle Services, die moderne Organisationen und die Kommunikation benötigen. So finden Sie bei Zoom komplett integrierte VoIP Softphone-Lösungen, Softwarelösungen für Konferenz- und Meetingräume beliebige Größe, einfache Digital Signage Integration sowie API Zugriff und SDKs zur einfachen Einbindung in jede IT-Infrastruktur.

Erfahren Sie alles zu Zoom Produkten in unserer kostenlosen Zoom Beratung!

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Was sind Zoom Lizenzen und Add-ons?

Zoom gehört zu den beliebtesten und den am häufigsten genutzten Videokonferenz Clients für den privaten und professionellen Gebrauch. Das zentrale Produkt von Zoom sind die sogenannten Zoom-Meetings für HD-Videokonferenzen via Desktop- oder Smartphone-App, Webbrowser, per Telefon oder über ein Konferenzraum-System.

Zoom bietet jedoch weitaus mehr als Zoom Meetings. So können beispielsweise Add-ons wie Zoom Rooms, Zoom Conference Room Connector, Zoom Webinare und viele weiter dazu gebucht werden. Mit den verschiedenen Videokonferenzlösungen samt zahlreicher Add-ons und attraktiver Lizenzmodelle stellt Zoom die wichtigsten Tools bereit für die moderne, kollaborative Unternehmenskultur.

Mitarbeiter in einem Besprechungsraum schauen auf ein Display mit laufender Videokonferenz

Vorteile von Videokonferenzen mit Zoom

All-in-One cloudbasierte Plattform
jederzeit skalierbar und erweiterbar
beste Video- und Audioqualität
Integration in jede Infrastruktur
plattformübergreifende Nutzung
kollaboratives Arbeiten
Aufzeichnungsfunktion

Diese Zoom Lizenzen gibt es

Zoom bietet verschiedene Lizenztypen, die sich im Funktionsumfang unterscheiden. Je nach ausgewähltem Zoom Produkt bzw. Lizenztyp orientieren sich dabei die Preise entweder nach lizenzierten Benutzern, Räumen oder Teilnehmern.

Beliebte Zoom Produkte und Add-ons

Zoom Meetings: Kosten pro Lizenz

Zoom Video-Webinare: Kosten für Teilnehmerzahl

Zoom Rooms: Kosten pro Raum

Die Basislizenz von Zoom ist kostenlos, verfügt jedoch über einen begrenzten Funktionsumfang. So ist beispielsweise die Dauer von Meetings ab drei Teilnehmern auf 40 Minuten beschränkt und viele Funktionen wie das Aufzeichnen von Meetings und die Administration sind in der Basislizenz nicht verfügbar.

Deshalb empfehlen wir für den professionellen Einsatz in Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen die kostenpflichtigen Pro-, Business- und Enterprise-Lizenzen.

Free / Basic Lizenzen

Mindestabnahme: 1 +
Meeting-Größe: 100 Teilnehmer
Aufnahme: nur lokal
Meeting-Dauer: max. 40 min
Support: Ticket

Pro Lizenzen

Mindestabnahme: 5 +
Meeting-Größe: 100 Teilnehmer
Meeting-Organisator (für andere)
Aufnahme: 1 GB
Meeting-Dauer: unbegrenzt
Option für Zoom Rooms und Zoom CRC: optional
Support: Ticket und Chat

Business Lizenzen

Mindestabnahme: 10 +
Meeting-Größe: 300 Teilnehmer
Meeting-Organisator (für andere)
Transkription und 1 GB Aufnahme
Option für Zoom Rooms und Zoom CRC: optional
Support: Ticket und Chat
Inklusive: Hybrid-Server, Real-time Admin Dashboard, Single Sign-On, unbegrenzte Meeting-Dauer, Persönliche URL / Branding

Enterprise Plus Lizenzen

Mindestabnahme: 2500 +
Meeting-Größe: 1000 Teilnehmer
Meeting-Organisator (für andere)
Transkription und unbegrenzte Aufnahme
Option für Zoom Rooms und Zoom CRC: optional
Support: Ticket, Chat und Telefon
Inklusive: Single Sign-On, Webinare, unbegrenzte Meeting-Dauer, Real-time Admin Dashboard, Hybrid-Server und Persönliche URL / Branding

Top 5 Zoom Meeting Features

Hier stellen wir Ihnen einige Zoom Meeting Features vor, die uns an Zoom besonders gut gefallen. Diese sind sehr praktisch für Homeschooling, kollaboratives Arbeiten in Unternehmen sowie für Online-Schulungen.

Zoom Whiteboard

Das Zoom Whiteboard ist ein virtuelles Whiteboard, das alle Teilnehmer eines Zoom Meetings simultan nutzen können. Es ist ein praktisches Werkzeug für das kollaborative Arbeiten und das schnelle Festhalten und Visualisieren wichtiger Meeting Inhalte.

Screen Sharing

Via Screen Sharing können die Zoom Meeting Teilnehmer die Inhalte ihrer Bildschirme ganz einfach und bequem mit anderen teilen. Es ist ein sehr praktisches Werkzeug, wenn es darum geht, anhand von Beispielen Sachverhalte zu erklären. Das funktioniert sowohl mit Windows und Android Geräten als auch mit iOS.

Live Annotation

Mit der Annotation Funktion von Zoom kann ein freigegebener Bildschirm eines Meeting Teilnehmers in Echtzeit beschriftet und mit Kommentaren oder Zeichnungen versehen werden. Äußerst praktisch ist diese Funktion vor allem dann, wenn man an Inhalten gemeinsam arbeiten möchte.

Break-out-Rooms

Break-out-Rooms sind Kleingruppen, die innerhalb eines Zoom Meetings eingerichtet werden können. Der Vorteil dabei ist, dass sich mehrere Gruppen arbeitsteilig jeweils in ihrer eigenen geschlossenen Gruppe einer Teilaufgabe widmen können. Anschließend können sich die einzelnen Gruppen im zentralen Zoom Meeting dazu austauschen. Diese Funktion ist vor allem in Schulen und generell im Bildungsbereich sehr beliebt.

Aufzeichnen und Transkribieren

Mit Hilfe der Audio-Transkription transkribiert Zoom automatisch das Audio von Meetings oder Webinaren. Das Transkript kann beispielsweise für Untertitel genutzt werden. Das aufgezeichnete Transkript bekommt einen Zeitstempel sowie die Zuordnung zu den einzelnen Sprechern. Ebenso wie die Break-out-Rooms ist dieses Feature besonders praktisch für den Einsatz in Bildungseinrichtungen. Zum Beispiel zum Transkribieren von Vorlesungen.

Das benötigen Sie für eine Zoom Videokonferenz

Eine Zoom Videokonferenz ist nur an wenige Anforderungen geknüpft. Die wichtigste Voraussetzung ist eine stabile Internetverbindung und ein internetfähiges Gerät wie beispielsweise ein Laptop, Tablet oder ein Smartphone. Für die Übertragung von Bild und Ton benötigen Sie zusätzlich eine gute Webcam und ein bequemes Headset.

Zubehör für Zoom Videokonferenzen: Logitech Videokonferenzsystem, Apple MacBook, Logitech Mic Pod

Zum Starten von Zoom Meetings benötigen Sie selbstverständlich auch den Zoom Meetings Client, den Sie kostenlos herunterladen und installieren können. Den Zoom Meetings Client erhalten Sie sowohl für Windows als auch für iOS Betriebssysteme. Für mobile Devices gibt es die passenden Apps. Wurden Sie zu einer Zoom Videokonferenz eingeladen, dann können Sie auch Zoom Meeting optional via Webbrowser beitreten.

Was sind Zoom Webinare?

Zoom Webinare ist ein Add-on von Zoom, das Sie separat erwerben können. Das Add-on ist vollständig auf die Durchführung von Webinaren und Online-Veranstaltungen mit definierten Moderator- und Zuhörer-Rollen ausgelegt.

Frau am Schreibtisch führt eine Videokonferenz über den Computer

Vorteile von Zoom Webinaren

personalisiertes Bewerben Ihrer Marke
professionelle Moderation
Marketing Automation Tools
umfassende Evaluation-Tools
dedizierter Live-Event-Support

Im Vergleich zu Zoom Meetings bietet Zoom Webinare Add-on mehr Funktionen zur Organisation sowie der Koordination von Online-Veranstaltungen. So stehen den Nutzern des Zoom Webinare Add-ons mehr Teilnehmerrollen sowie Tools wie Frage- und Antwort (Q&A) zur Verfügung.

Zoom Meetings Video Webinar 500 Lizenz für 1 Jahr

Nutzen Sie virtuelle Hintergründe, Studioeffekte und die Unterdrückung von Hintergrundgeräuschen
Branding von Live-Streaming-Video mit eigenem Wasserzeichen
Beantwortung und Moderation von Fragen und Antworten während des Webinars
Befördern Sie Teilnehmer zu Podiumsteilnehmern, die Audio- und Videomaterial freigeben können
Bericht über Webinar-Teilnahmequote

Jetzt Zoom Video Webinar entdecken

Was sind Zoom Rooms?

Zoom Rooms ist ein Add-on Produkt von Zoom, das zusätzlich zu den Zoom Meetings Lizenzen erworben werden kann. Das Add-on stellt eine Komplettlösung für moderne Meeting- und Konferenzräume bereit. Es vereint Videokonferenzen mit innovativem Wireless Content Sharing und und professionellen Raum-Management.

Darüber hinaus können Sie Zoom Rooms für das Digital Signage nutzen und Ihr Raumbuchungssystem vollständig in Zoom Rooms integrieren.

Vier Personen in einem Besprechungsraum während einer Zoom Videokonferenz

Dabei kann die bereits vorhandene Konferenzraum Ausstattung der Räume verwendet werden, samt eines Videokonferenzsystems, interaktiven Displays und Telefonanlagen. Mit Hilfe des Zoom Conference Room Connectors können Sie sogar Zoom Meetings direkt aus bestehenden (SIP- oder H.323-) Konferenzraumsystemen, wie Polycom-, Cisco- oder Lifesize Equipment, beitreten.

Zoom Meetings Zoom Rooms Add-On Lizenz für 1 Jahr

All-in-One Videokonferenzlösung
Screen-Sharing
einfache Installation
steigert Produktivität
zentrales Raum-Management

Zur Zoom Room Add-On Lizenz

Welche Lizenzen benötige ich für Zoom Rooms?

Um das Zoom Rooms Add-on nutzen zu können, benötigen Sie neben einer Zoom Rooms Lizenz mindestens eine Pro-, Business- oder Enterprise-Lizenz für Zoom Meetings. Die Zoom Rooms Lizenzen werden dabei pro Raum vergeben.

Welche Hardware benötige ich für Zoom Rooms?

Der größte Vorteil von Zoom Rooms ist, dass Sie bereits vorhandene Konferenzraumausstattung in Verbindung mit Zoom Rooms nutzen können. Möchten Sie einen Konferenz- oder einen Meetingraum neu ausstatten, dann empfehlen wir Ihnen folgende Komponenten:

PC, Mac oder Chromebook

Die Zoom Rooms Software wird auf einem Computer installiert, von dem aus nach der Installation alle Zoom Rooms Funktionen zur Verfügung gestellt werden. Verwenden können Sie hierfür entweder einen Windows PC, einen Mac Computer oder auch ein Chromebook.

Display

Zum Anzeigen von Meetings und allen Zoom Rooms Inhalten benötigen Sie ein Display. Es gibt viele Hersteller wie beispielsweise Samsung, Viewsonic oder Sharp, die qualitativ hochwertige Large Format Displays für unterschiedliche Raumgrößen anbieten. Hersteller wie DTEN bieten sogar interaktive Displays, die für die Nutzung mit Zoom Rooms optimiert wurden. Diese Displays sind All-in-One Lösungen mit integrierten Audio- und Videokomponenten.

visunext Installation-Tipp

Benötigen Sie Hilfe bei der Installation von Zoom Rooms? Die Installation von Zoom Rooms wird auf der Zoom Rooms Support Seite detailliert beschrieben. Oder fragen Sie einfach unsere visunext Zoom Experten!

Controller

Von einem Controller aus greifen Sie auf die verschiedenen Funktionen von Zoom Rooms zu. So können Sie bequem von einem Controller aus Meetings starten, Meetings beitreten, Audio stummschalten und vieles mehr. Auch das Proximity-Sharing funktioniert via Controller. Für den Einsatz als Controller empfehlen wir Tablets mit einer Bildschirmdiagonalen von mindestens sieben Zoll (17,78 cm).

Hersteller wie beispielsweise Logitech bieten Produkt Bundles für Konferenzräume, in denen Controller (Logitech Tap) sowie das komplette Videokonferenzsystem samt Videokonferenzkamera, Lautsprecher und Mikrofon enthalten sind.

Kamera

Zur Bildübertragung benötigen Sie eine Videokonferenzkamera. Zu den wichtigsten Eigenschaften einer guten Videokonferenzkamera zählen die Bildqualität (mindestens Full HD 1920 x 1080), ein Weitwinkeloptik (ab ca. 75° Sichtwinkel), Zoom Funktion sowie die optionalen Neig- und Schwenk-Funktionen.

Logitech, Jabra und Polycom zählen hier zu den bekanntesten Anbietern von Videokonferenzkameras. Hierbei haben sie meist die Auswahl zwischen All-in-One Videokonferenzlösungen und einzelnen Kameramodellen.

Lautsprecher und Mikrofon

Zur Übertragung und Wiedergabe von Audio benötigen Sie passende Lautsprecher und ein Mikrofon. Diese werden einfach an den von Ihnen verwendeten Computer angeschlossen. Eine sichere Wahl haben Sie mit den Videokonferenzprodukten von Logitech, Polycom und Jabra.

Diese Hersteller stellen All-in-One Videokonferenzsysteme und modulare Videokonferenzsysteme bereit, die bereits alle Audio Komponenten enthalten oder um diese optional ergänzt werden können. So bekommen sie beispielsweise mit den Produkten der Jabra Speak-Seriemoderne Freisprecheinrichtungen für Meeting- und Konferenzräume, die Lautsprecher und Mikrofone in einem kompakten Gerät vereinen.

Displays für Zoom Rooms

Controller für Zoom Rooms

All-in-One Videokonferenzsysteme für Zoom Rooms

Tobias Berg und Oliver Stenzel - Ansprechpartner im Einkauf und im Sales - schreiben auf Glasscheibe

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